14IPA基本診断項目

重要情報の書類・データを復元できない方法で廃棄する

不要になった書類をそのままゴミ箱に捨てたり、HDDを初期化せずに廃棄したりすると、情報が漏洩します。物理的な廃棄方法とデータの完全消去方法を定めましょう。

⚠️ なぜ必要なのか？

廃棄した書類やHDDから個人情報が漏洩する「情報ゴミ箱あさり」は実際に発生しています。HDDは初期化しただけでは専用ツールで復元できる場合があります。また、古いパソコンをリサイクルや売却する際に、データが残ったままのケースも後を絶ちません。

✅ 何をすれば良いのか？

  1. 1個人情報・機密情報が含まれる書類はシュレッダーで裁断する
  2. 2パソコンを廃棄・売却する前にデータ完全消去ソフトを使う、またはHDDを物理破壊する
  3. 3廃棄方法のルールを文書化する
  4. 4社内にシュレッダーを設置し、機密書類専用のボックスを用意する
  5. 5ストレージメディア（USB・外付けHDD等）も廃棄前にデータを完全消去する

🏁 どうなったら完了？

  • ✓機密書類のシュレッダー廃棄ルールが定まっている
  • ✓パソコン・HDD廃棄時のデータ消去手順が決まっている
  • ✓廃棄担当者と手順が文書化されている

📋 運用で対応する場合のポイント

まず社内のシュレッダーの有無を確認し、ない場合は1台導入することを検討しましょう。HDD廃棄は専門業者（データ消去証明書を発行する業者）に依頼するのが確実です。

🔧 ツールの選択肢

ツールで対応する場合の参考情報です。

Eraser（無料）
Windows向けのデータ完全消去フリーソフト。DoD規格での消去が可能。
データ消去業者
HDD・SSDの物理破壊とデータ消去証明書の発行を行う専門業者に依頼する。